De uitdaging
De snelle groei van Interlogic bracht nieuwe uitdagingen met zich mee. Administratieve processen waren nog grotendeels handmatig en de organisatie was afhankelijk van papieren vrachtbrieven die soms pas weken later retour kwamen. Daardoor duurde facturatie langer en ontbrak realtime inzicht in operationele prestaties zoals wachttijden, beladingsgraad en rijgedrag.
Tegelijkertijd wilde Interlogic haar organisatie verder professionaliseren. Niet langer werken op gevoel, maar sturen op actuele data, KPI's en automatisering. Daarvoor was een schaalbare oplossing nodig die met de organisatie kon meegroeien.
"Mijn taak was de afgelopen jaren om een goed datafundament neer te zetten, zodat we analyses kunnen maken en straks ook met AI aan de slag kunnen."
De oplossing
Interlogic koos voor een totaaloplossing van Rietveld waarin hardware, software en dienstverlening samenkomen.
Alle eigen vrachtwagens en vaste charters zijn uitgerust met de Efficio boordcomputer, EasyTrack, Truck Navigatie en een compacte documentscanner. Chauffeurs ontvangen hun opdrachten digitaal, communiceren rechtstreeks met de planning en scannen vrachtdocumenten direct na aflevering. Hierdoor zijn documenten onmiddellijk beschikbaar voor de backoffice en kan facturatie vrijwel direct plaatsvinden.
Daarnaast verzorgt Rietveld ook het tachograafmanagement met EasyTacho en de urenregistratie met EasyHours, waardoor alle belangrijke processen binnen één betrouwbaar platform zijn samengebracht.
"Rietveld heeft alles onder één dak: EasyTrack, EasyHours, EasyDrive en de boordcomputer werken naadloos samen."
De resultaten
De overstap naar een volledig digitale werkwijze heeft de dagelijkse operatie aanzienlijk versneld.
Papieren hoeven niet langer te worden nagezonden, de administratie beschikt direct over de benodigde documenten en klanten ontvangen sneller hun facturen. Tegelijkertijd beschikt Interlogic over realtime stuurinformatie waarmee prestaties continu kunnen worden geanalyseerd en verbeterd.
De combinatie van automatisering, betrouwbare systemen en actuele data zorgt ervoor dat de organisatie efficiënter werkt én klaar is voor verdere digitalisering en toekomstige AI-toepassingen.
"Papieren komen veel sneller binnen, we weten altijd waar onze vrachtwagens zijn en kunnen klanten direct informeren over vertragingen."
Samen ontwikkelen met Rietveld
Voor Interlogic is Rietveld meer dan een leverancier van boordcomputers.
De samenwerking wordt gekenmerkt door korte communicatielijnen, snelle ondersteuning en een gezamenlijke focus op continue verbetering. Nieuwe wensen vanuit de praktijk worden besproken en vertaald naar oplossingen die daadwerkelijk bijdragen aan een efficiëntere bedrijfsvoering.
Juist die betrokkenheid maakt Rietveld volgens Interlogic een technologiepartner die meegroeit met de organisatie.
"Je ziet bij ons echt een verschil tussen de tijd vóór Rietveld en de tijd ná Rietveld."
Relevantie voor de sector
Veel transportbedrijven herkennen dezelfde uitdagingen: groeiende administratieve druk, personeelstekorten, behoefte aan realtime inzicht en steeds hogere verwachtingen van klanten.
Door boordcomputers, digitale documentverwerking, fleetmanagement en tachograafmanagement te combineren binnen één geïntegreerd platform ontstaat meer grip op planning, kosten en prestaties. Organisaties beschikken over betrouwbare data waarmee zij niet alleen efficiënter kunnen werken, maar ook beter voorbereid zijn op verdere automatisering en AI-ontwikkelingen.
"Een goed datafundament is de basis om analyses te maken en straks AI succesvol toe te passen."
Conclusie
Interlogic laat zien dat digitalisering veel verder gaat dan het vervangen van papier door een scherm.
Door processen integraal te automatiseren en te sturen op realtime data heeft het bedrijf een solide basis gelegd voor verdere groei. Samen met Rietveld ontwikkelde Interlogic een toekomstbestendige werkwijze waarin efficiëntie, inzicht en samenwerking centraal staan.
Bekijk het interview met Rutger van Rees hier op youtube.
Wil jij ook af van handmatige processen, sneller factureren en realtime inzicht krijgen in jouw wagenpark?
Ontdek hoe de combinatie van Efficio, EasyTrack, EasyHours en EasyTacho jouw transportorganisatie efficiënter, schaalbaarder en toekomstbestendig maakt.
Neem contact op met de specialisten van Rietveld voor een vrijblijvende demo of adviesgesprek.
